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Privacy Policy (EN)

Controller

The controller responsible for the processing of personal data is:

seedfeed GmbH

Raydtstr. 13

D-49808 Lingen (Ems)

Germany

email: mail@meet-the-valley.com.


Collected Data & Purpose of Processing

We process personal data exclusively within the scope permitted by law.


Categories of data and purposes of use:

Name, email address, telephone number: Contact forms, event organization, newsletters.

IP address: Security and fraud prevention.

Usage data: Analysis of website usage.

Cookies: Functionality and personalization.


Legal basis of processing

The processing is based on: Article 6(1)(b) GDPR (performance of a contract, e.g. event registration), Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interests, e.g. IT security, marketing), Article 6(1)(a) GDPR (consent, e.g. for cookies, newsletters).


Collaboration with the City of Lingen (Ems)

This project is conducted on behalf of the City of Lingen (Ems). For this purpose, the City of Lingen (Ems) receives access to the registration data and aggregated usage statistics to organize the event and to ensure communication with participants. The data is transferred on the basis of Article 6(1)(b) and (f) GDPR.


Disclosure of data to third parties

Personal data will only be disclosed to third parties if necessary: To IT service providers (e.g. hosting providers). To cooperation partners (e.g. City of Lingen (Ems), event service providers). To public authorities if required by law.


Use of cookies & tracking technologies

Our website uses cookies and similar technologies. Detailed information can be found in our cookie policy.


Storage period & deletion of data

Personal data is only stored as long as necessary for the specified purposes. Users may request the deletion or correction of their data at any time.


Rights of data subjects

You have the following rights under the GDPR:

Access to stored data (Art. 15 GDPR).

Correction of inaccurate data (Art. 16 GDPR).

Deletion (“right to be forgotten”, Art. 17 GDPR).

Restriction of processing (Art. 18 GDPR).

Data portability (Art. 20 GDPR).

Objection to processing (Art. 21 GDPR).


Changes to this privacy policy

This privacy policy may be updated as necessary. The current version is always available on our website.


Contact for data protection inquiries

If you have any questions regarding the processing of your personal data, please contact: mail@meet-the-valley.com


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Types of cookies we use
Cookie / Type Purpose
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Legal basis

The storage of cookies is based on Art. 6 (1) lit. a GDPR (consent) for analytics cookies. Technically necessary cookies are processed under Art. 6 (1) lit. f GDPR (legitimate interest).


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Contact

For questions regarding our use of cookies, please contact: mail@meet-the-valley.com

Datenschutzerklärung (DE)

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

seedfeed GmbH

Raydtstr. 13

D-49808 Lingen (Ems)

E-Mail: email@meet-the-valley.com.


Erhobene Daten & Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im gesetzlich zulässigen Rahmen. Datenkategorie & Verwendungszweck:


Name, Telefon, E-Mail: Kontaktformulare & Newsletter

IP-Adresse: Sicherheit & Betrugserkennung

Nutzungsdaten: Analyse der Website-Nutzung

Cookies: Funktionalität & Personalisierung


Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für Cookies & Newsletter)


Zusammenarbeit mit der Stadt Lingen (Ems)

Dieses Projekt wird im Auftrag der Stadt Lingen (Ems) durchgeführt. Zu diesem Zweck erhält die Stadt Lingen (Ems) Einsicht in die Anmeldedaten und aggregierte Nutzungsstatistiken, um das Event zu organisieren und die Kommunikation mit Teilnehmenden sicherzustellen. Die Datenweitergabe erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.


Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist:

An IT-Dienstleister (z. B. Hosting-Provider)

An Zahlungsdienstleister für Abrechnungszwecke

An staatliche Stellen, sofern gesetzlich vorgeschrieben


Cookies & Tracking-Technologien

Unsere Website nutzt Cookies und ähnliche Technologien. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.


Speicherdauer & Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Nutzer können jederzeit eine Löschung oder Berichtigung ihrer Daten verlangen.


Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)


Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden. Die aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website verfügbar.


Kontakt für Datenschutzanfragen Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich an: mail@meet-the-valley.com


Cookie-Richtlinie

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Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, um bestimmte Funktionen der Website zu ermöglichen oder das Nutzererlebnis zu verbessern.


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Kontakt

Bei Fragen zum Einsatz von Cookies kontaktieren Sie uns unter: mail@meet-the-valley.com

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If you need support, contact us at mail@meet-the-valley.com.
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This is a project operated by seedfeed GmbH on behalf of the City of Lingen (Ems). It does not represent an independent legal entity.

© Copyright 2025 by seedfeed GmbH. Other trademarks are the property of their respective owners.

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